Ce se uită notarul în certificat
Notarul nu evaluează calitatea tehnică a certificatului — nu e treaba lui și nici nu are cum. Verifică trei lucruri administrative: că documentul există, că se referă la imobilul din contract și că mai e valabil.
- adresa din certificat să coincidă cu cea din actul de proprietate
- data emiterii, pentru că valabilitatea e de 10 ani
- numele și seria auditorului, plus codul unic din baza națională
- semnătura electronică, dacă documentul e în PDF
Cine îl aduce și cine îl plătește
Obligația de a pune certificatul la dispoziție îi revine vânzătorului, ca parte din obligația de informare a cumpărătorului. În practică tot vânzătorul îl și plătește — e un cost de vânzare, ca extrasul de carte funciară.
Se întâmplă ca agenția imobiliară să îl comande în numele vânzătorului și să îl treacă în comision. E în regulă, atât timp cât certificatul e emis pentru imobilul corect și pe numele proprietarului real.
Dacă nu îl ai în ziua semnării
Actul se poate autentifica și fără certificat, dacă părțile declară expres în contract că au fost informate despre lipsa lui. Tranzacția rămâne valabilă. Dar declarația nu te scutește de răspundere: vânzătorul rămâne expus la amendă, iar cumpărătorul poate invoca ulterior lipsa informării.
Varianta rezonabilă e să îl comanzi cu două-trei zile înainte de programare. Într-un oraș cu auditori disponibili se face în 24 de ore; în județele cu zece auditori activi, vizitele se grupează pe zile de deplasare, deci lasă-ți marjă.